Rédiger un cahier des charges présente plusieurs intérêts.

Il permet de définir clairement les besoins pour l'entrepreneur et pour le prestataire.

Rédiger un cahier des charges va vous obliger à vous poser beaucoup de questions sur votre projet et vos besoins. Vous allez donc pouvoir définir des contraintes, avoir de nouvelles idées et établir une liste de fonctionnalités à implémenter sur le site. N'hésitez pas à décrire ses fonctionnalités précisément : le cahier des charges, avant d'être validé avec le prestataire, pourra être complété et/ou modifié. En effet, ces précisions vont permettre au prestataire de vous fournir un devis plus juste et adapté à votre demande. D'autre part, le rôle du cahier des charges est d'assurer la bonne compréhension entre le prestataire et le client sur le travail qui doit être réalisé. Donc plus il sera précis, plus vous serez sûr que le prestataire et vous vous êtes bien compris.

Il permet de présenter le projet de manière sérieuse et complète à des tiers investisseurs etc.

Le cahier des charges pourra vous être utile en tant que support pour la présentation de votre projet lors d'une demande de prêt à la banque ou lors de la recherche d'investisseurs. Un cahier des charges exhaustif est gage de sérieux, il montre que vous avez bien réfléchi à votre projet.

Il permet de bien préciser le rôle de chacun.

Vous pourrez préciser dans le cahier des charges ce que vous attendez exactement du prestataire retenu et ce que vous ou votre société réaliserez en direct ou mettrez à disposition.

Vous préciserez en particulier quel sera l'interlocuteur dans l'entreprise du prestataire retenu et quel sera le profil et le rôle de cet interlocuteur (développement d'une partie du site, mises à jour, graphisme, référencement).

Décrivez les contenus que vous fournissez (image, photos, textes, élément à scanner...). Indiquez aussi leurs formats : formats informatiques des images, textes, photos... et formats physiques (diapositives, textes papier...).

Les volumes sont à mentionner dans cette partie :

• nombre de photos et images,
• tailles des bases de données et des fichiers informatiques.

En fonction des éléments fournis ou réalisés en interne, précisez dans le cahier des charges les contours de la mission confiée au prestataire :

• adapter à une présentation web les contenus fournis,
• numériser les données qui sont nécessaires,
• créer les éléments graphiques (fond de page, boutons, icônes...),
• rédiger des textes de présentation de l'entreprise et des produits
• créer ou mettre en forme la base de données des produits
• ...

Il permet de préciser la propriété juridique des éléments du site, du site en lui-même, des droits d'auteur etc.

Il est fortement conseillé de mettre le nom de domaine de votre site à votre nom (et pas à celui du prestataire) afin de pouvoir plus aisément changer de prestataire et d'hébergement si vous en avez le besoin un jour.

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